Mức độ cần thiết thông tin trong BIM: Hướng dẫn chi tiết theo ISO 19650

Việc quá tải hoặc thiếu hụt dữ liệu trong BIM thường dẫn đến sai sót tiến độ. Áp dụng Mức độ cần thiết thông tin theo ISO 19650 là giải pháp cốt lõi để định nghĩa dữ liệu hình học và phi hình học khoa học, đáp ứng chính xác mục tiêu dự án.

Tổng quan về Mức độ cần thiết thông tin

Mức độ cần thiết thông tin là khung để xác định phạm vi và độ chi tiết của thông tin cần trao đổi. Vì vậy, mức độ cần thiết thông tin nên được mô tả bằng các khái niệm khác nhau cho PIM và AIM:

• Thông tin hình học (geometrical information);
• Thông tin chữ số (alphanumerical information);
• Thông tin đã được văn bản hóa (documentation).

Mức độ cần thiết thông tin có thể được xác định bằng sự kết hợp của thông tin hình học, thông tin chữ số và/hoặc tài liệu. Điều này có nghĩa là để đáp ứng một mục đích cụ thể, có thể cần nhiều loại thông tin khác nhau

Sự chồng chéo và mâu thuẫn của thông tin

Có thể xảy ra tình trạng thông tin trong tài liệu, thông tin hình học và thông tin chữ số chồng chéo và/hoặc mâu thuẫn nhau, gây ra vấn đề về tính nhất quán trong mô hình thông tin. Do đó, cần thiết lập một hệ thống phân cấp rõ ràng cho thông tin được cung cấp trong các gói thông tin khác nhau.

Mức độ cần thiết thông tin có thể được định trước hoặc định nghĩa cho một lần cung cấp thông tin cụ thể.

Mức độ cần thiết thông tin có thể được định trước trong các quy định, tiêu chuẩn, kế hoạch công việc, khuyến nghị hoặc các yêu cầu dự án cụ thể; hoặc có thể được định nghĩa dựa trên yêu cầu cụ thể của dự án.

Ghi chú:

Một mức độ cần thiết thông tin định trước có thể bao gồm trong các quy định, tiêu chuẩn, kế hoạch công việc, khuyến nghị hoặc yêu cầu dự án cụ thể, trong khi các mức độ cần thiết thông tin khác có thể dựa trên yêu cầu cụ thể của dự án.

Ví dụ: Đối với mục đích xin phép xây dựng trong giai đoạn lập kế hoạch, thông tin hình học và thông tin chữ số có thể không cần thiết mà chỉ cần thông tin đã được văn bản hóa

Xác định mức độ cần thiết thông tin

Mức độ cần thiết thông tin xác định lượng thông tin hình học, thông tin chữ số và thông tin đã được văn bản hóa cần thiết để đáp ứng một mục đích cụ thể tại một cột mốc giao nhận thông tin hoặc ngày thỏa thuận.

Kết hợp các khía cạnh của mức độ cần thiết thông tin

Các khía cạnh của mức độ cần thiết thông tin cho tất cả các đối tượng xác định tại các cột mốc giao nhận thông tin cụ thể cần được kết hợp để đảm bảo rằng tất cả các mục đích xác định đều được đáp ứng.

Ghi chú:

Điều này ngụ ý rằng thông tin hình học, thông tin chữ số hoặc thông tin đã được văn bản hóa cần được giao cho một số đối tượng có thể nhiều hơn so với yêu cầu cho một mục đích cụ thể, vì nó cần thiết cho một mục đích khác tại cùng một cột mốc giao nhận thông tin.

Quản lý thông tin qua căn cước dữ liệu

Trạng thái, độ dung sai, độ chính xác và độ tin cậy liên quan đến các khía cạnh của mức độ cần thiết thông tin cần được quản lý thông qua căn cước dữ liệu.

Ghi chú:

Căn cước dữ liệu ban đầu được chỉ định bởi tác giả của nó và sau đó được chỉnh sửa thông qua các quy trình phê duyệt và ủy quyền. ISO 19650-1 mô tả việc sử dụng căn cước dữ liệu của các gói thông tin. Trong tài liệu này, việc sử dụng căn cước dữ liệu liên quan đến thông tin hình học, thông tin số và/hoặc thông tin đã được văn bản hóa liên quan đến các đối tượng.

Thông tin hình học

Để chỉ định thông tin hình học của một đối tượng hoặc một tập hợp các đối tượng, các khía cạnh độc lập sau cần được chỉ định:

• Chi tiết;
• Số chiều trong không gian;
• Vị trí;
• Thể hiện;
• Tham số ảnh hưởng đến tính chất hình học

Thông tin chữ số

Là một thành phần quan trọng của thông tin được sử dụng trong BIM (BIM).

• Thông tin dạng chữ và số là thông tin được biểu diễn hoặc liên kết với các mẫu dữ liệu (data templates) theo tiêu chuẩn ISO 23387.
• Thông tin này hỗ trợ nhận diện và cung cấp các thuộc tính cần thiết cho đối tượng, giúp đáp ứng các thông tin cần thiết cụ thể.
• Phần này được chia thành hai phần chính: Identification (Xác định) và Information Content (Nội dung thông tin).

1. Identification (Xác định):

Chức năng:

• Giúp định vị một đối tượng trong cấu trúc phân rã (breakdown structure).

Cách biểu diễn:

• Bao gồm các phương thức như:
  • Tên đối tượng (Name).
  • Tên loại (Type name).
  • Mã phân loại (Classification).
  • Mã hóa (Codification).
  • Số hiệu (Index, numbering).

2. Information Content (Nội dung thông tin):

Định nghĩa:

• Danh sách các thuộc tính cần thiết được yêu cầu đối với một đối tượng trong tài sản số sẽ là những thông tin chỉ định.

Cách quản lý:

• Các thuộc tính có thể được nhóm lại để dễ dàng quản lý.

Thông tin được tài liệu hóa (hồ sơ)

Mục đích của hồ sơ

• Hỗ trợ quy trình (processes): Góp phần thực hiện các hoạt động trong thời đoạn chuyển giao dự án.
• Quyết định (decisions): Cung cấp thông tin cần thiết cho việc đưa ra các quyết định.
• Phê duyệt (approvals): Xác nhận hoặc thông qua các thiết kế, thông tin hoặc giai đoạn.
• Xác minh (verification): Kiểm tra tính chính xác và đầy đủ của thông tin được cung cấp.

Hồ sơ là một tập hợp thông tin yêu cầu:

• Mỗi đối tượng hoặc nhóm đối tượng phải được chỉ định một bộ tài liệu cần thiết.
• Bộ tài liệu này gồm các loại thông tin cụ thể, liên quan trực tiếp đến các yêu cầu của dự án hoặc mục tiêu sử dụng.

Hình thức của hồ sơ

• Các loại gói thông tin: Tài liệu có thể được lưu trữ trong các dạng thông tin khác nhau, ví dụ:
  • Báo cáo, bảng biểu, bản vẽ.
  • Hồ sơ kỹ thuật hoặc hình ảnh.
• Phạm vi bao phủ: Tài liệu có thể liên quan đến:
  • Một hoặc nhiều yếu tố xây dựng (construction elements).
  • Không gian (spaces) hoặc toàn bộ công trình (construction entities).

Khả năng liên kết và tương tác

• Tính tương tác (interoperable): Tài liệu có thể được đan xen với các hệ thống kỹ thuật số khác.
• Khả năng đọc bằng máy (machine-interpretable): Cho phép hệ thống tự động xử lý và phân tích thông
• tin trong tài liệu.
• Liên kết trực tiếp: Tài liệu nên liên kết được với thông tin hình học hoặc chữ-số (geometrical/alphanumerical information) để quản lý rủi ro là mâu thuẩn thông tin/dữ liệu trong tài sản số

Liên hệ với mô hình thông tin:

• Thông qua việc gắn kết, đính kèm hoặc tham chiếu đến mô hình thông tin bằng phương pháp phân loại và nhận diện.
• Dựa trên cấu trúc phân rã (breakdown structure)

Xác định đúng mức độ cần thiết thông tin (Level of Information Need) theo ISO 19650 là yếu tố cốt lõi để loại bỏ lãng phí dữ liệu và xung đột mô hình. Việc kết hợp chặt chẽ giữa thông tin hình học, chữ số và tài liệu giúp đảm bảo mọi thành viên dự án luôn nhận được đúng thông tin cần thiết tại đúng thời điểm.

Bạn có đang áp dụng Level of Information Need vào dự án của mình? Hãy chia sẻ ý kiến hoặc liên hệ với BIM Center để được tư vấn chuyên sâu về tiêu chuẩn ISO 19650!