Trong quá trình triển khai BIM theo tiêu chuẩn ISO 19650, EIR trong BIM đóng vai trò then chốt giúp xác định thông tin cần trao đổi xuyên suốt vòng đời dự án. Việc hiểu rõ EIR, thời điểm thực hiện (WHEN) và các sự kiện kích hoạt (Trigger Events) sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu quản lý thông tin, nâng cao hiệu quả vận hành tài sản và giảm thiểu rủi ro.

Xác định EIR trong BIM

EIR (Exchange Information Requirement) là tập hợp các yêu cầu về thông tin cần được trao đổi giữa các bên tham gia dự án trong từng giai đoạn cụ thể.

Các AIR trong 5 nhóm trên cũng chính là cơ sở để xác định các EIR cơ bản của một dự án. Tùy thuộc vào các điều kiện của dự án mà:

  • Chỉ chọn lựa một số nội dung phù hợp
  • Sử dụng toàn bộ
  • Điều chỉnh và bổ sung

Thực hiện EIR trong dự án

Yếu tố WHEN với EIR trong BIM (thời điểm thực hiện)

Ngành AEC không phải có trách nhiệm thực hiện toàn bộ các AIR – EIR nêu trên mà mỗi ngành tham gia vào dự án hợp tác với nhau để hoàn thành. Trách nhiệm của mỗi ngành sẽ phân loại thành:

  • Phải trực tiếp thực hiện
  • Tạo điều kiện để các ngành khác thực hiện trách nhiệm trực tiếp của họ.

EIR của dự án sẽ được Ban QTTT phân loại cụ thể cho từng giai đoạn của dự án để phục vụ công đoạn số 2 trong 6 công đoạn mà ISO 19650-2:2018 đề nghị. Đây là yếu tố WHEN khi thực hiện các EIR.

Các EIR được chọn để sử dụng cho một dự án mà ngành AEC phải trực tiếp thực hiện không chỉ tập trung vào các giai đoạn trong thời đoạn chuyển giao mà quan trọng nhất vẫn là thời đoạn vận hành.

Như vậy, ngành AEC phải trả lời được câu hỏi: EIR phải được thực hiện vào những thời điểm nào (WHEN) trong thời đoạn chyuển giao để có thể khai thác trong thời đoạn vận hành. Để trả lời câu hỏi này, cần chú ý đển nội dung của phần “Các điểm ra quyết định then chốt (Key Decision Points)“ trong một vòng đời tài sản sẽ thấy xuất hiện một thuật ngữ “trigger events“ liên quan đến câu hỏi trên.

Trigger Event là gì?

Sự kiện thông tin là những sự kiện, được lên kế hoạch hoặc không được lên kế hoạch, làm thay đổi một tài sản hoặc trạng thái của nó trong suốt vòng đời gây ra việc trao đổi thông tin. Đây là cơ sở để xác định PIR. Từ PIR này mới xác định được EIR trong BIM cho từng giai đoạn của dự án trong thời đoạn chuyển giao.

1. Khi tổ chức quyết định áp dụng ISO 19650 để quản lý thông tin cho tài sản số, cần tạo lập hoặc cập nhật nội dung của nó.

  • Mục đích: Đảm bảo thông tin tài sản được quản lý theo tiêu chuẩn, hỗ trợ vận hành hiệu quả và đáp ứng OIR.

2. Đánh giá hiệu suất tài sản (như hiệu quả năng lượng) hoặc phân tích xu hướng hỏng hóc từ các tài sản tương tự để cải thiện vận hành.

  • Mục đích: Cung cấp dữ liệu để tối ưu hóa tài sản, dự đoán sự cố, và áp dụng kinh nghiệm từ nơi khác.

3. Thực hiện kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất để đánh giá tình trạng tài sản (như kiểm tra mái nhà sau bão).

  • Mục đích: Cập nhật thông tin về tình trạng tài sản, phát hiện hư hỏng, và đảm bảo an toàn.

4. Bảo trì định kỳ (theo lịch) hoặc sửa chữa khẩn cấp (phản ứng) khi tài sản hỏng.

  • Mục đích: Cập nhật lịch sử bảo trì và tình trạng tài sản để duy trì hiệu suất và tránh sự cố lớn.

5. Thực hiện các sửa chữa hoặc nâng cấp nhỏ (như thay bộ lọc HVAC, sửa cửa kính).

  • Mục đích: Cập nhật thông tin để theo dõi tình trạng tài sản và đảm bảo hoạt động liên tục.

6. Bắt đầu dự án xây dựng tài sản mới (như tòa nhà mới, hệ thống mới), yêu cầu thu thập thông tin ban đầu.

  • Mục đích: Tạo AIM để quản lý thông tin từ giai đoạn thiết kế đến vận hành, đảm bảo tính liên tục.

7. Thực hiện các công việc lớn như cải tạo hoặc nâng cấp toàn bộ tài sản (như thay mái nhà).

  • Mục đích: Cập nhật thông tin về tình trạng mới, vật liệu, hoặc chi phí để quản lý hiệu quả.

8. Khi một tài sản mới được tạo ra (như lắp đặt hệ thống HVAC mới), cần thu thập thông tin để quản lý.

  • Mục đích: Đảm bảo tài sản mới được tích hợp vào tài sản số, hỗ trợ vận hành từ đầu.

9. Thay thế tài sản cũ bằng tài sản mới (như thay thang máy cũ).

  • Mục đích: Cập nhật thông tin về tài sản mới, như thông số kỹ thuật và chi phí, để quản lý hiệu quả.

10. Thực hiện các công việc khi tài sản hết vòng đời, như tháo dỡ hoặc tái chế.

  • Mục đích: Cập nhật thông tin về cách xử lý tài sản để đảm bảo bền vững và tuân thủ quy định.

11. Lập kế hoạch hoặc thực hiện ứng phó khi có sự cố khẩn cấp (như hỏa hoạn, dột mái).

  • Mục đích: Cập nhật thông tin để phản ứng nhanh, bảo vệ người dùng và tài sản.

12. Đánh giá các rủi ro tiềm ẩn của tài sản (như hỏng hóc, tai nạn) để lập biện pháp kiểm soát.

  • Mục đích: Giảm thiểu rủi ro, đảm bảo an toàn và vận hành liên tục.

13. Khi giá trị tài sản thay đổi (do thị trường, cải tạo, hoặc hao mòn), cần cập nhật thông tin.

  • Mục đích: Hỗ trợ đánh giá tài chính và lập kế hoạch đầu tư hoặc bảo hiểm.

14. Khi có quy định mới (như an toàn, môi trường), cần cập nhật thông tin để tuân thủ.

  • Mục đích: Đảm bảo tài sản đáp ứng yêu cầu pháp lý, tránh bị phạt.

15. Cơ quan quản lý thông tin cần thiết mới (như báo cáo an toàn), cần cập nhật AIM.

  • Mục đích: Đáp ứng yêu cầu pháp lý và duy trì uy tín tổ chức.

16. Khi tổ chức thay đổi mục tiêu (như tăng hiệu suất), cần cập nhật thông tin tài sản.

  • Mục đích: Đảm bảo tài sản đáp ứng mục tiêu mới của tổ chức.

17. Khi tài sản được chuyển giao cho chủ sở hữu mới, cần cập nhật thông tin sở hữu.

  • Mục đích: Làm rõ trách nhiệm pháp lý và quản lý tài sản.

18. Khi nhà điều hành (như công ty quản lý tòa nhà) thay đổi, cần cập nhật thông tin.

  • Mục đích: Đảm bảo nhà điều hành mới có thông tin cần thiết để vận hành tài sản.

19. Khi nhà thầu bảo trì thay đổi, cần cập nhật thông tin hợp đồng và trách nhiệm.

  • Mục đích: Đảm bảo nhà bảo trì mới có thông tin để thực hiện công việc hiệu quả.

20. Khi tổ chức áp dụng công nghệ mới (như cảm biến IoT, AI, hoặc phiên bản BIM nâng cấp) để quản lý tài sản, cần cập nhật hoặc tạo mới thông tin trong AIM.

  • Mục đích: Đảm bảo thông tin tài sản tương thích với công nghệ mới, hỗ trợ chuyển đổi số.

21. Khi tài sản được sử dụng cho mục đích mới (như chuyển đổi phòng họp thành văn phòng làm việc), cần cập nhật thông tin về không gian, chức năng, và yêu cầu kỹ thuật.

  • Mục đích: Đảm bảo thông tin phản ánh đúng mục đích sử dụng mới, hỗ trợ quản lý và đáp ứng nhu cầu khách hàng.

22. Các sự cố môi trường (như lũ lụt, động đất) hoặc thiên tai bất ngờ yêu cầu kiểm tra và cập nhật thông tin tài sản để đánh giá thiệt hại.

  • Mục đích: Đảm bảo an toàn, đánh giá thiệt hại, và lập kế hoạch sửa chữa nhanh chóng.

23. Khi tổ chức nâng cấp hệ thống quản lý thông tin (như chuyển từ CDE cũ sang CDE mới hoặc tích hợp AI), cần cập nhật tài sản số để đảm bảo tương thích.

  • Mục đích: Đảm bảo thông tin tài sản được lưu trữ và truy cập hiệu quả trong hệ thống mới.

24. Khi khách hàng hoặc người sử dụng (như khách thuê) thông tin cần thiết hoặc thay đổi liên quan đến tài sản (như cải tiến tiện ích), cần cập nhật AIM.

  • Mục đích: Đáp ứng kỳ vọng khách hàng, tăng giá trị thương mại và trải nghiệm người dùng.

25. Khi tổ chức thực hiện đánh giá hiệu quả năng lượng hoặc các mục tiêu bền vững (như giảm khí thải), cần thu thập và cập nhật thông tin tài sản.

  • Mục đích: Hỗ trợ tuân thủ quy định môi trường và cải thiện danh tiếng tổ chức.

26. Khi tổ chức thay đổi cấu trúc (như sáp nhập, tái cơ cấu) hoặc chiến lược kinh doanh (như tập trung vào bất động sản xanh), cần cập nhật thông tin tài sản.

  • Mục đích: Đảm bảo thông tin tài sản phù hợp với chiến lược mới của tổ chức.

27. Khi xảy ra sự cố an ninh (như trộm cắp thiết bị) hoặc vi phạm bảo mật thông tin (như dữ liệu của tài sản số bị truy cập trái phép), cần cập nhật dữ liệu của tài sản số để ghi nhận và khắc phục.

  • Mục đích: Bảo vệ tài sản và thông tin, đảm bảo an toàn và tuân thủ quy định.

EIR không chỉ đơn thuần là danh sách thông tin cần trao đổi mà là chiến lược quản lý thông tin xuyên suốt vòng đời tài sản. Khi kết hợp với Trigger Events và xác định đúng yếu tố WHEN, doanh nghiệp có thể:

  • Chủ động kiểm soát thông tin
  • Tăng hiệu quả vận hành
  • Giảm thiểu rủi ro và chi phí dài hạn

EIR trong BIM chính là nền tảng giúp doanh nghiệp triển khai quản lý thông tin hiệu quả theo tiêu chuẩn ISO 19650. Xây dựng EIR bài bản ngay từ đầu sẽ giúp giảm thiểu rủi ro, tiết kiệm chi phí và tạo lợi thế cạnh tranh trong chuyển đổi số ngành xây dựng. Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp triển khai BIM theo ISO 19650 một cách bài bản và hiệu quả, hãy liên hệ ngay với BIM Center để được tư vấn chi tiết!